Assistentti
Etsimme assistenttia tukemaan konsulttien työtä asiakasprojektien toteutuksessa. Haemme tehtävään henkilöä, joka haluaa sitoutua työskentelemään avustavassa roolissa pitkäaikaisesti. Tehtävään ei ole muodollisia vaatimuksia, mutta hyvät valmiudet voi antaa esimerkiksi tradenomin tai liiketoiminnan opinnot (johdon assistentti).
Suurin osa tehtävistäsi liittyy projektien koordinaatioon ja tukeen, mutta samalla vastaat toimiston viihtyvyydestä ja kaikkien viihtyisän työympäristön kehittämisestä. Tehtäviäsi ovat mm.
- Asiakasprojekteihin liittyvät avustavat tehtävät ja koordinointi (esim. haastattelujen ja matkojen varaukset, kalenterinhallinta, aineistojen kokoaminen, raporttien kielenhuolto ja viimeistely, viestinnän tuki)
- Toimistomme toimivuuden ja viihtyvyyden ylläpito ja kehittäminen
- Vieraista huolehtiminen ja tilaisuuksien järjestäminen
- Ohjelmistojen ja työvälineiden (Office/mac-ympäristö) hallinta, ylläpito ja käytön tuki, verkkosivujen päivitykset
- Vähäisissä määrin postin/asiakirjojen hallintaa, ei taloushallintoa
Tehtävässä menestyminen edellyttää järjestelmällisen, reippaan ja oma-aloitteisen luonteen lisäksi kykyä toteuttaa ja koordinoida useita päällekkäisiä tehtäviä, hyviä vuorovaikutustaitoja sekä erinomaisia tietoteknisiä valmiuksia. Saat mukavan työyhteisön ja toimiston keskellä Helsinkiä. Pääset tutustumaan mielenkiintoisiin asiakasprojekteihin, jotka liittyvät ajankohtaisimpiin yhteiskunnallisiin kysymyksiin, esimerkiksi suurten kehittämishankkeiden valmisteluun, tukeen tai vaikutusten arviointiin.
Jätä hakemuksesi ja ansioluettelosi oheisen lomakkeen kautta mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään 20.3.2023. Aloitamme haastattelut heti sopivien ehdokkaiden löydyttyä. Työ on vakituinen, kokoaikainen ja alkaa mahdollisimman pian. Työ edellyttää pääosin fyysistä läsnäoloa toimistollamme.
Lisätietoja tehtävästä antaa toimitusjohtaja Jeremias Kortelainen, jeremias(at)owalgroup.com, p. 040 758 5893.
Hyväksyn tietojeni tallentamisen Owal Group Oy:n työnhakijarekisteriin.